Thủ thuật máy tính
Website vungoctuan.vn là một trang blog chia sẻ các bài viết, bài hướng dẫn liên quan đến các kiến thức chuyên môn về Công nghệ thông tin.

Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form

0 127
Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bị lỗi font file CSV chữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao [...]

Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bị lỗi font file CSV chữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao để khắc phục tình trạng lỗi font chữ Tiếng việt trong Excel khi bạn mở bằng file CSV?

Xem thêm: Cài đặt font chữ, setup Font Full, Font tiếng Việt cho Windows 10, 8, 7, XP

Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel?

Chắc hẳn bạn đã từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa và nhập liệu nhưng lại gặp trường hợp dữ liệu bên trong biến thanh các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi “?”, dấu phần trăm “%”,… Nguyên nhân của lỗi đó chính là bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel.

Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form
Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form

Nhưng bạn đừng lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được và những điều bạn cần làm là chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và bạn có thể tham khảo cách để thực hiện bên dưới.

Cách giải quyết của vấn đề sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel download từ Google này đó là bạn sẽ dùng tính năng IMPORT DATA có sẵn trên Excel. Bạn không cần phải cài đặt bất cứ App (ứng dụng) hay software (phần mềm) sửa lỗi nào, bạn chỉ cần thể áp dụng theo những gì mình hướng dẫn dưới đây là đủ.

Cách sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel

Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên laptop Lenovo ThinkPad T470s hệ điều hành Windows11 với phiên bản Excel 2021, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

Xem thêm: Cách cài Font chữ cho Outlook

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Data.

Mở file Excel > Chọn thẻ Data
Mở file Excel > Chọn thẻ Data

Bước 2: Nhấn vào Get External Data > Chọn From Text.

Lưu ý: Đối với MacOS thì bạn chỉ cần đến thẻ Data > Chọn From Text đã có sẵn bên ngoài thanh công cụ luôn chứ không cần phải nhấp chọn Get External Data.

Chọn From Text
Chọn From Text

Bước 3: Chọn file CSV cần mở > Nhấn Open.

Bước 4: Chọn Delimited > Đi đến File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn Next.

Bước 5: Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ;” > Nhấn Next.

Lưu ý:

  • Việc nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu “;”.
  • Nếu máy của bạn sử dụng dấu phẩy “,” thì hãy tích chọn ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.
  • Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất ở bước này.

Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy “;” > Nhấn Next.

Bước 6: Ở phần Column data format > Tích chọn định dạng của từng cột > Kiểm tra lại dữ liệu đã đúng chưa > Nhấn Finish.

Mẹo: Ở bước này khuyên nên lựa chọn General cho tất cả cột để không bị dính các lỗi khác về định dạng.

Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form
Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form

Bước 7: Ở hộp thoại hiện lên chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel > Nhấn OK.

Ở hộp thoại hiện lên chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel

Bước 8: File CSV không bị lỗi font được mở thành công.

File CSV không bị lỗi font được mở thành công
File CSV không bị lỗi font được mở thành công

Xem thêm: [Excel] Cách sửa lỗi Không lưu được file “Your changes could not be saved to..”

Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Ngoài ra bạn cũng có thể lưu file CSV dưới dạng UTF-8 để có thể mở trực tiếp mà không cần phải sử dụng Excel.

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File.

Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở
Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Bước 2: Chọn Save As.

Bước 3: Chọn vị trí lưu.

Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở
Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Bước 4: Nhấp vào dòng bên cạnh Save as type > Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited).

Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited)
Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited)

Bước 5: Nhấn Save để lưu file CSV không bị lỗi font.

Nhấn Save để lưu file CSV không bị lỗi font
Nhấn Save để lưu file CSV không bị lỗi font

Bước 6: 1 hộp thoại hiện lên để nhắc bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > Nhấn Yes là hoàn thành.

Nhấn Yes là hoàn thành
Nhấn Yes là hoàn thành

 

Và đó là cách có thể giúp bạn mở file CSV trong Excel không bị lỗi font tiếng Việt cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

5/5 (có 10 bình chọn)
Để lại một bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ luôn được bảo mật.