Sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel tải từ Google Form

Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bị lỗi font file CSV chữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao [...]

Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel?

Chắc hẳn bạn đã từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa và nhập liệu nhưng lại gặp trường hợp dữ liệu bên trong biến thanh các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi “?”, dấu phần trăm “%”,… Nguyên nhân của lỗi đó chính là bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel.

Nhưng bạn đừng lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được và những điều bạn cần làm là chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và bạn có thể tham khảo cách để thực hiện bên dưới.

Cách giải quyết của vấn đề sửalỗi font Tiếng Việt khi mở file CSVtrong Excel download từ Google này đó là bạn sẽ dùng tính năng IMPORT DATA có sẵn trên Excel. Bạn không cần phải cài đặt bất cứ App (ứng dụng) hay software (phần mềm) sửa lỗi nào, bạn chỉ cần thể áp dụng theo những gì mình hướng dẫn dưới đây là đủ.

Cách sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel

Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên laptop Lenovo ThinkPad T470s hệ điều hành Windows11 với phiên bản Excel 2021, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

Xem thêm:Cách cài Font chữ cho Outlook

Bước 1:Mởfile Excel> Chọnthẻ Data.

Bước 2:Nhấn vàoGet External Data> ChọnFrom Text.

Lưu ý:Đối với MacOS thì bạn chỉ cần đến thẻ Data > Chọn From Text đã có sẵn bên ngoài thanh công cụ luôn chứ không cần phải nhấp chọn Get External Data.

Bước 3:Chọnfile CSVcần mở > NhấnOpen.

Bước 4:ChọnDelimited> Đi đếnFile origin> ChọnUTF-8> NhấnNext.

Bước 5:Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích vào ôOther> Nhậpdấu chấm phẩy“;” > NhấnNext.

Lưu ý:

Việc nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu “;”.
Nếu máy của bạn sử dụngdấu phẩy “,”thì hãy tích chọn ôCommađể chia cột theo dấu phẩy.
Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất ở bước này.

Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy “;” > Nhấn Next.

Bước 6:Ở phầnColumn data format> Tích chọn định dạng của từng cột > Kiểm tra lại dữ liệu đã đúng chưa > NhấnFinish.

Mẹo:Ở bước này khuyên nên lựa chọn General cho tất cả cột để không bị dính các lỗi khác về định dạng.

Bước 7:Ở hộp thoại hiện lên chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel > NhấnOK.

Ở hộp thoại hiện lên chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel

Bước 8:File CSV không bị lỗi font được mở thành công.

Xem thêm:[Excel] Cách sửa lỗi Không lưu được file “Your changes could not be saved to..”

Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Ngoài ra bạn cũng có thể lưu file CSV dưới dạng UTF-8 để có thể mở trực tiếp mà không cần phải sử dụng Excel.

Bước 1:Mởfile Excelbạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọnthẻ File.

Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Bước 2:ChọnSave As.

Bước 3:Chọnvị trí lưu.

Bước 4:Nhấp vào dòng bên cạnhSave as type> ChọnCSV UTF-8 (Comma delimited).

Bước 5:NhấnSaveđể lưu file CSV không bị lỗi font.

Bước 6:1 hộp thoại hiện lên để nhắc bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > NhấnYeslà hoàn thành.

Và đó là cách có thể giúp bạn mở file CSV trong Excel không bị lỗi font tiếng Việt cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

5/5 (có 67 bình chọn)