Cách tạo Add-in Excel bằng VBA

Khi bạn sử dụng hàm VBA ở nhiều File Excel, thay vì thêm thủ công vào từng File thì bạn có thể tạo Add-In để tự động thêm vào ở tất cả File Excel.

Add-Ins là thành phần giúp bổ sung và mở rộng các chức năng tùy chỉnh. Khi thêm một Add-Ins vào Excel, Add-Ins đó cũng sẽ được khởi chạy cùng Excel. Chính vì vậy, nếu bạn lưu các hàm VBA ở dạng Add-Ins và thêm vào Excel thì các hàm VBA cũng sẽ tự động thêm vào mỗi khi bạn mở một File Excel.

Vậy để tạo và sử dụng Add-Ins bằng Excel như thế nào, thì bài chia sẻ dưới đây sẽ giúp các bạn thực hiện.

Xem thêm:2 cách chuyển số thành chữ trong Excel

Cách tạo Add-Ins bằng Excel

Để tạo một Add-in Excel bằng VBA trước tiên, bạn cần tạo hàm trong Module. Bạn có thể tạo một hoặc nhiều hàm theo ý muốn.

👉 Như trong ví dụ dưới đây, mình tạo một hàm có têncvttrongModule (formatDatetime).Tên hàmcvtnày sẽ được dùng để gọi đến hàm được tạo trong Add-Ins.

Function cvt(fmt As String, strDate As String)
Dim tempDate As String
If (Len(strDate) = 7) Then
strDate = "0" & strDate
End If
If (Len(strDate) = 8) Then
If (fmt = "ddmmyyyy") Then
tempDate = Left(strDate, 2) & "-" & _
Mid(strDate, 3, 2) & " - " & Right(strDate, 4)
cvt = format(tempDate, "mm-dd-yyyy")
Exit Function
Else
tempDate = Right(strDate, 2) & "-" & _
Mid(strDate, 5, 2) & "-" & Left(strDate, 4)
cvt = format(tempDate, "mm-dd-yyyy")
Exit Function
End If
End If
cvt = strDate
End Function

Sau khi tạo hàm và kiểm tra kết quả của hàm đã đúng, bạn lưu lại File với định dạngExcel Add-In (.xlam).

👉 Như vậy bạn đã tạo được 1 Add-in cho Excel rồi. Và tiếp theo, để sử dụng được Add-Ins này bạn cần cài đặt thêm các bước sau đây.

Đọc thêm:Hướng dẫn hàm đọc mét vuông thành chữ

Cách sử dụng Add-Ins trong Excel

Để thêm Add-Ins vào Excel, bạn di chuyển qua TabDevelopervà chọnAdd-Ins.

Lúc này, bảng danh sách các Add-Ins đang có trên máy tính của bạn sẽ được liệt kê. Chọn vào Add-Ins đang có hoặc nếu chưa có bạn có thể chọnBrowseđến thư mục đã lưu Add-Ins.

Để hoàn tất cài đặt, bạn chọnOKvà bây giờ bạn có thể sử dụng hàm đã tạo trong Add-Ins tương tự như các hàm có sẵn.

💡 Sau khi thêm Add-Ins thành công, khi vào giao diện quản lý VBA bạn sẽ thấy 2 Project: 1 của Add-Ins và 1 của File đang sử dụng.

OK! Như vậy, qua các bước đơn giản trên bạn đã có thể tạo được Add-Ins cho riêng mình rồi.