Bạn cần làm tròn số đến số gần nhất? Cùng VNT sẽ chia sẻ cho bạn 5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất với hàm Round, ODD, sử dụng Genaral…

Các cách làm tròn số trong Excel

1. Làm tròn số bằng cách thêm định dạng số

Bước 1:Chọn ô/dãy ô bạn muốn định dạng, sau đóchọn General trên thanh công cụ

Bước 2:ChọnThêm định dạng số(More Number Formats).

Bước 3:Chọn định dạng phù hợp, chẳng hạn nhưTiền tệ(Currency),Kế toán(Accounting),Tỉ lệ phần trăm(Percentage),…

Bước 4:Nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ôVị trí thập phân(Decimal places).

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nhanh bằng công cụTăng thập phân(Increase Decimal) hoặcGiảm thập phân(Decrease Decimal) ở thanh công cụ.

Xem thêm:Tự động cập nhật số thứ tự khi xóa hoặc thêm dòng trong excel

2. Sử dụng hàm làm tròn số lên

HàmROUNDUPdùng để làm tròn số lên, ra xa số 0 (không).

Ví dụ:=ROUNDUP(3.275, 1)nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,3.

3. Sử dụng Hàm làm tròn số xuống

HàmROUNDDOWNdùng để làm tròn số xuống, tiến đến số 0 (không).

Ví dụ:=ROUNDDOWN(3.275,1)nghĩa là làm tròn số 3,275 xuống đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,2.

4. Hàm làm tròn một số đến số gần nhất

HàmROUNDdùng để làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ số thập phân đã xác định.

Ví dụ:=ROUND(3.275,2)nghĩa là làm tròn số 3,275 đến 2 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,28.

5. Cách làm tròn với hàm ODD và EVEN

Hàm ODD

HàmODDdùng để làm tròn lên tới số nguyên lẻ gần nhất, ra xa số 0 (không).

Ví dụ:=ODD(3.275)nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 5.

Khi sử dụng hàmODD, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên lẻ, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào.

Ví dụ:=ODD(-3.275)nghĩa là làm tròn số -3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là -5.

Hàm EVEN

HàmEVENdùng để làm tròn lên tới số nguyên chẵn gần nhất, ra xa số 0 (không)

Ví dụ:=EVEN(3.275)nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên chẵn gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 4.

Tương tự, khi sử dụng hàmEVEN, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên chẵn, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào.

Lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán

Việc làm tròn số tiền trong những công việc kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theoquy định của doanh nghiệp.

Việc làm tròn này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn (thường làm tròn tới 0 để tránh phần thập phân) nhưngtổng số tiền phải khớp so với chứng từ(với hóa đơn VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền phải thanh toán. Nếu phần nào làm tròn lên/xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại đểđảm bảo nguyên tắc bù trừ

Xem thêm:VnTools Excel 3.0.3 – Đổi số tiền thành chữ trong Excel

Trên đây là các cách làm tròn số trong Excel đơn giản, dễ làm giúp bạn tính toán số liệu một cách chính xác. Hy vọng bạn cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!