SMTP là gì? POP3 là gì? IMAP là gì? Sự khác nhau giữa POP3 và IMAP
Mục đích sử dụng POP3 và IMAP là giống nhau, đều dùng để tải mail nhưng IMAP giữ nội dung trên server và POP3 tải toàn bộ mail về máy tính. Ngoài ra bạn cũng đã biết SMTP được dùng để gửi mail và các port mặc định của SMTP, POP3 và IMAP
Giải thích giao thức POP3, IMAP, SMTP
SMTP là gì?
SMTP là từ viết tắt của cụm từ Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail, việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.
Xem thêm: Tổng hợp một số lỗi hay gặp trên Outlook và cách khắc phục lỗi
IMAP là gì?
IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol: Giao thức IMAP cho phép bạn truy nhập email của bạn dù bạn ở đâu, từ bất kỳ thiết bị. Khi bạn đọc email bằng cách dùng IMAP, bạn thực sự không phải tải xuống hoặc lưu trữ nó trên máy tính của bạn; thay vào đó là bạn đang đọc nó từ dịch vụ email. Bạn có thể kiểm tra email của bạn từ thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn.
Bạn có thể xem hướng dẫn thiết lập tài khoản Email sử dụng IMAP tại đây
POP3 là gì?
POP là viết tắt của Post Office Protocol: Giao thức POP3 hoạt động bằng cách kết nối với dịch vụ email sever và tải xuống tất cả các thư mới trong mục Inbox. Sau đó sẽ lưu mail trên thiết bị kết nối và sẽ xóa các mail dowload từ dịch vụ email. Điều này có nghĩa là rằng sau khi email được tải xuống, nó có thể chỉ được truy nhập sử dụng trên 1 thiết bị. Các thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên thiết bị cấu hình, chứ không phải lưu trên máy chủ email.
Bạn có thể xem hướng dẫn thiết lập tài khoản Email sử dụng POP3 tại đây
Sự khác nhau giữa POP3 và IMAP
Bạn có thể thiết lập tài khoản email của mình thông qua IMAP hoặc POP3 trên bất kỳ thiết bị nào. Tuy nhiên câu hỏi đặt ra là giữa IMAP và POP3 có gì khác nhau và nên sử dụng giao thức nào? Để trả lời cho câu hỏi này, bạn đọc tham khảo tiếp bài viết phân biệt giao thức IMAP và POP3 dưới đây:
Cách thức hoạt động giữa IMAP và POP.
Giao thức POP: Port 110 (không mã hóa); port 995 (có mã hóa)
- Kết nối đến máy chủ mail
- Download về và lưu trữ mail trên thiết bị kết nối
- Xóa các mail đó trên sever (nếu không thiết lập tùy chọn lưu trữ trên sever)
- Ngắt kết nối
Giao thức IMAP: Port 143 (không mã hóa); 993 (có mã hóa)
- Kết nối đến máy chủ email
- Đồng bộ với máy chủ và lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm trên thiết bị kết nối đến.
- Xử lý các thao tác của người dùng như đánh dấu email đã đọc, xóa email, lưu trữ nháp…
- Ngắt kết nối
Ưu điểm của IMAP và POP
Giao thức POP:
- Mail lưu trữ trên thiết bị kết nối đến và có thể đọc mail bất kỳ lúc nào kể cả khi không có kết nối internet trên thiết bị đó
- Tiết kiệm dung lượng lưu trữ mail trên sever.
- Sử dụng để sao lưu mail về local (thiết bị kết nối đến)
- Kết hợp lưu mail được nhiều tài khoản mail của nhiều sever trong 1 thư mục Inbox trên thiết bị.
Giao thức IMAP:
- Cho phép nhiều thiết bị truy cập và quản lý cùng 1 địa chỉ mail
- Luôn đồng bộ tất cả các thư mục trên các thiết bị kết nối
- Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị kết nối do mail được lưu trữ trên sever.
Nhược điểm của POP và IMAP
- Giao thức POP: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ tải mail đó về thiết bị kết nối (mặc định xóa mail đó trên máy chủ mail ), và giao thức này hoạt động hoàn toàn độc lập nên không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP
- Giao thức IMAP: IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. IMAP sẽ không thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính cục bộ. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn xem mail.
Nên Sử Dụng Giao Thức Email Nào?
Sử dụng giao thức POP3 nếu:
- Chỉ cần truy cập tài khoản email của bạn từ một thiết bị duy nhất.
- Truy cập liên tục email của bạn ngay cả khi có kết nối Internet hay không.
- Dung lượng lưu trữ của máy chủ email bị giới hạn.
Sử dụng IMAP nếu:
- Bạn muốn truy cập tài khoản email của mình từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau.
- Bạn muốn chỉnh sửa tài khoản email của mình để đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
- Dung lượng lưu trữ cục bộ (ví dụ như ổ cứng máy tính hoặc dung lượng lưu trữ trên điện thoại) bị giới hạn.
- Nếu lo lắng thiết bị sẽ bị lỗi và cần phải sao lưu email của bạn.
Như vậy bài viết trên đây chúng tôi cấp cho bạn các thông tin để phân biệt giao thức IMAP và POP3. Vì hầu hết người dùng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau nên chúng tôi khuyến cáo bạn nên thiết lập email của mình là IMAP, vì IMAP có khả năng đồng bộ trên các thiết bị.
