Bạn có thường xuyên phải sử dụng email để làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử. Thông thường khi gửi thư, nhiều người chỉ quan tâm tới địa chỉ người nhận mà bỏ qua dòng Cc và Bcc ngay dưới dòng địa chỉ người nhận thư. Mặc định trong outlook thì [...]
Bạn có thường xuyên phải sử dụng email để làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử. Thông thường khi gửi thư, nhiều người chỉ quan tâm tới địa chỉ người nhận mà bỏ qua dòng Cc và Bcc ngay dưới dòng địa chỉ người nhận thư. Mặc định trong outlook thì tính năng bcc được ẩn đi chỉ có cc vậy làm sao để hiện bcc outlook và cách gửi mail bcc trong outlook như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu khái niệm và cách dùng của Cc và Bcc nhé.
CC và BCC là gì?
cc và bcc là tính năng hay trong email mà dịch vụ email nào cũng có và hỗ trợ. cc để gửi thư cho nhiều người cùng 1 lúc, bcc cũng giống vậy nhưng người nhận sẽ không nhìn được danh sách những người mà bạn gửi. Còn nếu gửi bằng cc thì mọi người nhận thư trong danh sách cc đều có thể nhìn thấy danh sách các email. Thực tế thì để bảo mật thông tin thì người ta dùng bcc nhiều hơn. Còn cc dùng trong công việc nhiều hơn.
Khi nào sử dụng Cc, Bcc trong Outlook
Cc là cụm viết tắt của từ carbon copy có nghĩa là nội dung thư đã được gửi tới địa chỉ trong ô “Mail to” cũng sẽ được gửi đến các địa chỉ nằm trong ô Cc và chủ nhân các hộp thư điện tử này có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Người gửi sẽ nhập địa chỉ những người nhận thư vào ô Cc hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này.
Còn Bcc là cụm viết tắt của từ Blind carbon copy khi người gửi thư điện tử không để hoặc không muốn cho những người nhận thư nhìn thấy địa chỉ email của người/những người cùng nhận thư. Người gửi sẽ nhập địa chỉ người cùng nhận thư vào ô Bcc hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này.
Từ carbon trong cụm từ carbon copy và blind carbon copy là mượn từ tên loại giấy chuyên dụng để nhân bản văn bản dùng trong máy đánh chữ (typewriter).
Mặc định trong outlook thì tính năng bcc được ẩn đi chỉ có cc vậy làm sao để gửi email bcc trong outlook các bạn có thể dễ dàng bật tính năng này bằng thao tác cơ bản như sau
Cách hiện BCC outlook và cách gửi mail BCC trong outlook
Trước tiên mở Outlook các bạn chọn New Email để tạo email mới
Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Outlook hoặc chưa cài Microsoft Office thì có thể tải về tại đây hoặc link https://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60/media/en-us/ProPlus2019Retail.img
Mặc định chỉ có lựa chọn To… và Cc…. Sau đó click vào tab Option –> click chọn Bcc
Lập tức phần bcc sẽ được hiển thị bây giờ bạn chỉ cần điền danh sách email mà bạn muốn gửi mail BCC trong outlook thêm cùng với danh sách những người gửi. Những người này sẽ không biết email của nhau tức là không biết danh sách những email mà bạn gửi
Như vậy là bạn đã biết cách gửi mail BCC trong Outlook. Cc và Bcc là tính năng hữu ích, tuy nhiên có khá nhiều người dùng lãng quên chúng. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách hiện bcc outlook và gửi mail bcc trong outlook để phục vụ cho công việc được tốt hơn
