2 cách tự động trả lời trong Outlook

Bạn không thể online Outlook liên tục để trả lời mail. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cài đặt email tự động trả lời trong Outlook, để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Cùng theo dõi bài viết để biết cách thao tác nhé.

Bước 1:Mở Outlook > NhấnFile.

Bước 2:ChọnAutomatic Replies.

Bước 3:Bạn hãy chọnSend automatic replies> ChọnOnly send during this time rangeđể thiết lập tự động send email trong khoảng thời gian nào đó.

Tại tabInside My Organizationvànhập nội dung thư bạn muốn gửicho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp khi bạn vắng mặt > NhấnOK.

Bước 4:Tại tabOutside My Organization,Nhập nội dung thư bạn muốn gửitrả lời tự động đến mọi email, kể cả bản tin, quảng cáo và có thể là cả email rác.

Bạn có thể chọn một trong 2 tính năng:

• My contact only:Chỉ những liên hệ của tôi
• Outside My Organization:Bên ngoài tổ chức liên hệ của tôi, thư sẽ được gửi tự động tới tất cả những liên hệ bên ngoài.

NhấnOK.

Sử dụng quy tắc để trả lời email tự động (Tạo Rule)

Cách thực hiện này được sử dụng trong trường hợp Outlook của bạn không tìm thấy tính năng Automatic Replies (trả lời tự động) như ởmụcI. Bạn có thể thực hiện theo cách này để có thể tự động trả lời email nhé!

Bước 1:Mở Outlook trên máy tính, bạn hãy nhấn vàoHomechọnNew Email.

Bước 2:Bạn hãy đặt chủ đềSubjectcho email vànhập nội dung email> Sau đó, nhấn vàoFile.

Bước 3:NhấnSave as.

Bước 4:Chọnthư mục lưu file, chọnSave as typelàOutlook Template (*.oft)> NhấnSave.

Bước 5:Bạn hãy nhấn vào tabHometrên ứng dụng Outlook > ChọnRules> ChọnManage Rules & Alerts…

Bước 6:Trong hộp thoạiRules and Alerts, bạn hãy chọn tabEmail Rules> NhấnNew Rule.

Bước 7:Tiếp tục nhấnApply rule on message I receivevà chọnNext.

Bước 8:Tiếp tục chọnSend only to mevà nhấnNext.

Bước 9:ChọnReply using a specific template> Nhấn vàoA specific templatenhư hình bên dưới….

Bước 10:Tại mụcLook in, bạn hãy chọnUser Template in File System, sau đó chọnBrowse…

Bước 11:Chọnthư mụcbạn lưu email tự động ở bước 4 > NhấnOK.

Bước 12:Chọnfile emailcủa bạn > NhấnOpen.

Tiếp tục nhấnNext.

Tiếp tục nhấn Next

Bước 13:Nhập tiêu đề tại mụcStep 1: Specify a name for this rule> Chọn mụcTurn on this rule> NhấnFinish.

Bước 14:NhấnApply> NhấnOK.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Chúc các bạn thành công!