Cách thức hoạt động giữa IMAP và POP.

Giao thức POP: Port 110 (không mã hóa); port 995 (có mã hóa)

• Kết nối đến máy chủ mail
• Download về và lưu trữ mail trên thiết bị kết nối
• Xóa các mail đó trên sever (nếu không thiết lập tùy chọn lưu trữ trên sever)
• Ngắt  kết nối

Giao thức IMAP: Port 143 (không mã hóa); 993 (có mã hóa)

• Kết nối đến máy chủ email
• Đồng bộ với máy chủ và lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm trên thiết bị kết nối đến.
• Xử lý các thao tác của người dùng như đánh dấu email đã đọc, xóa email, lưu trữ nháp…
• Ngắt kết nối

Ưu điểm của IMAP và POP

Giao thức POP:

• Mail lưu trữ trên thiết bị kết nối đến và có thể đọc mail bất kỳ lúc nào kể cả khi không có kết nối internet trên thiết bị đó
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ mail trên sever.
• Sử dụng để sao lưu mail về local (thiết bị kết nối đến)
• Kết hợp lưu mail được nhiều tài khoản mail của nhiều sever trong 1 thư mục Inbox trên thiết bị.

Giao thức IMAP:

• Cho phép nhiều thiết bị truy cập và quản lý cùng 1 địa chỉ mail
• Luôn đồng bộ tất cả các thư mục trên các thiết bị kết nối
• Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ  trên thiết bị kết nối do mail được lưu trữ trên sever.

Nhược điểm của POP và IMAP

• Giao thức POP: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ tải mail đó về thiết bị kết nối (mặc định xóa mail đó trên máy chủ mail ), và giao thức này hoạt động hoàn toàn độc lập nên không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP
• Giao thức IMAP:  IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. IMAP sẽ không thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính cục bộ. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn xem mail.

Nên Sử Dụng Giao Thức Email Nào?

Sử dụng giao thức POP3 nếu:

• Chỉ cần truy cập tài khoản email của bạn từ một thiết bị duy nhất.
• Truy cập liên tục email của bạn ngay cả khi có kết nối Internet hay không.
• Dung lượng lưu trữ của máy chủ email bị giới hạn.

Sử dụng IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập tài khoản email của mình từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau.
• Bạn muốn chỉnh sửa tài khoản email của mình để đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
• Dung lượng lưu trữ cục bộ (ví dụ như ổ cứng máy tính hoặc dung lượng lưu trữ trên điện thoại) bị giới hạn.
• Nếu lo lắng thiết bị sẽ bị lỗi và cần phải sao lưu email của bạn.

Như vậy bài viết trên đây chúng tôi cấp cho bạn các thông tin để phân biệt giao thức IMAP và POP3. Vì hầu hết người dùng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau nên chúng tôi khuyến cáo bạn nên thiết lập email của mình là IMAP, vì IMAP có khả năng đồng bộ trên các thiết bị.

Cấu Hình SMTP Gmail cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác.

Hầu hết những website hiện nay đều có thư mục để khác truy cập có thể gửi email đến. Nhưng không phải website nào cho phép người gửi mail smtp theo tên miền. Vì vậy, người làm website cần biết cách cấu hình SMTP Gmail Free. Biết được điều này, bài viết dưới đây mình sẽ gửi đến bạn cách cài đặt và thiết lập SMTP Gmail Free để bạn tham khảo. Hãy cùng theo dõi ngay nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh sửa Menu WordPress

Cấu hình SMTP Gmail miễn phí bằng cách nào đơn giản nhất?

1. Lợi ích của việc sử dụng SMTP Gmail

Trước khi bước vào cài đặt cấu hình SMTP, bạn cần biết một số lợi ích của việc sử dụng SMTP Gmail như sau:

• Hiếm khi server của bạn bị đưa vào blacklist cũng có nghĩa là gmail của bạn ít khi gặp phải trường hợp google đánh dấu là spam.
• Bạn sẽ không cần cài đặt server .
• Bạn có thể đảm bảo khả năng gửi mail cao hơn.

2. Hướng dẫn cấu hình SMTP Gmail

Để cài đặt SMTP Gmail, bạn cần thực hiện theo 4 bước sau đây:

Bước 1: Lấy thông tin cấu hình SMTP Gmail

Bạn có thể lấy thông tin cấu hình SMTP Gmail qua đây:

• SMTP Server: smtp.gmail.com
• TLS/SSL: Required
• SMTP Port: 587
• SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn (mật khẩu ứng dụng)
• SMTP Username: tên Gmail (email address), chẳng hạn như email@gmail.com

Bước 2: Khởi tạo mật khẩu cho tài khoản Gmail

Bạn bắt đầu truy cập website: https://myaccount.google.com/ sau đó đăng nhập tài khoản gmail. Tìm kiếm và chọn thư mục Bảo mật. Nếu trạng thái ở xác minh 2 bước đang tắt thì bạn bật lên như hình sau:

Sau đó, bạn lấy Mật khẩu ứng dụng 

Bạn tìm kiếm ô Chọn ứng dụng

Tiếp theo, bạn chọn vào tuỳ chọn “Khác (Tên tuỳ chỉnh)”

Ở đây, bạn đặt tên bất kỳ chẳng hạn như hình dưới đây:

Sau đó, bạn nhấn nút “Tạo”. Trên màn hình máy tính sẽ hiện mật khẩu, bạn chỉ cần lưu lại mật khẩu này để dùng cấu hình SMTP Gmail.

Bước 3: Cài đặt Plugins WP Mail SMTP

Ở bước này bạn cần thực hiện cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP.

Tải WP Mail SMTP

Tiếp theo, để mở trang cài đặt plugin, bạn hãy đi đến mục Cài đặt rồi chọn WP Mail SMTP

Trong mục Mailer chọn Other SMTP.

Bước 4: Điền những thông số SMTP Gmail

Bạn thực hiện điền những thông số cần thiết SMTP như sau:

• SMTP Host: bạn điền smtp.gmail.com
• Encryption: Bạn nên điền mã hoá. Hãy chọn mã khoá khớp với số port mà bạn đang sử dụng
• SMTP Port: SMTP google mặc định cho SSL là 465, TSL mặc định là 587.
• Authentication: SMTP authentication cần được kích hoạt nên mục này bạn chọn On 
• SMTP username: nhập địa chỉ gmail của bạn
• SMTP Password: nhập mật khẩu ứng dụng gmail của bạn đã được khởi tạo ở Bước 2

Sau khi hoàn tất bước cấu hình SMTP Gmail, bạn lưu lại đặt bằng cách chọn Save setting. Cuối cùng bạn cần kiểm tra kết quả việc gửi mail. 

Bạn điền email nhận mail test vào mục Sent To. Sau khi điền xong thông tin bạn nhấn Send Test để kiểm tra. Nếu kết quả trả về hiện lên màn hình thông báo “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered”. Thông báo này cũng có nghĩa là bạn đã gửi thành công. Trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ lỗi nào thì bạn cần kiểm tra lại thiết lập SMTP Gmail của bạn và liên hệ với nhà cung cấp SMTP Server để được hỗ trợ.

Trong đó nội dung email test sẽ hiển thị như sau:

Vậy là bài viết trên mình đã gửi đến bạn cách cấu hình SMTP Gmail Free. Hy vọng qua bài viết trên bạn biết cách cấu hình SMTP Gmail cho website của bạn. Nếu bạn vẫn còn gặp phải câu hỏi nào về SMTP Gmail xin hãy để lại bình luận dưới đây để chúng tôi có thể giải đáp nhanh nhất nhé. Đừng quên truy cập website vungoctuan.vn để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé.