Cách thức hoạt động giữa IMAP và POP.

Giao thức POP: Port 110 (không mã hóa); port 995 (có mã hóa)

• Kết nối đến máy chủ mail
• Download về và lưu trữ mail trên thiết bị kết nối
• Xóa các mail đó trên sever (nếu không thiết lập tùy chọn lưu trữ trên sever)
• Ngắt  kết nối

Giao thức IMAP: Port 143 (không mã hóa); 993 (có mã hóa)

• Kết nối đến máy chủ email
• Đồng bộ với máy chủ và lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm trên thiết bị kết nối đến.
• Xử lý các thao tác của người dùng như đánh dấu email đã đọc, xóa email, lưu trữ nháp…
• Ngắt kết nối

Ưu điểm của IMAP và POP

Giao thức POP:

• Mail lưu trữ trên thiết bị kết nối đến và có thể đọc mail bất kỳ lúc nào kể cả khi không có kết nối internet trên thiết bị đó
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ mail trên sever.
• Sử dụng để sao lưu mail về local (thiết bị kết nối đến)
• Kết hợp lưu mail được nhiều tài khoản mail của nhiều sever trong 1 thư mục Inbox trên thiết bị.

Giao thức IMAP:

• Cho phép nhiều thiết bị truy cập và quản lý cùng 1 địa chỉ mail
• Luôn đồng bộ tất cả các thư mục trên các thiết bị kết nối
• Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ  trên thiết bị kết nối do mail được lưu trữ trên sever.

Nhược điểm của POP và IMAP

• Giao thức POP: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ tải mail đó về thiết bị kết nối (mặc định xóa mail đó trên máy chủ mail ), và giao thức này hoạt động hoàn toàn độc lập nên không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP
• Giao thức IMAP:  IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. IMAP sẽ không thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính cục bộ. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn xem mail.

Nên Sử Dụng Giao Thức Email Nào?

Sử dụng giao thức POP3 nếu:

• Chỉ cần truy cập tài khoản email của bạn từ một thiết bị duy nhất.
• Truy cập liên tục email của bạn ngay cả khi có kết nối Internet hay không.
• Dung lượng lưu trữ của máy chủ email bị giới hạn.

Sử dụng IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập tài khoản email của mình từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau.
• Bạn muốn chỉnh sửa tài khoản email của mình để đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
• Dung lượng lưu trữ cục bộ (ví dụ như ổ cứng máy tính hoặc dung lượng lưu trữ trên điện thoại) bị giới hạn.
• Nếu lo lắng thiết bị sẽ bị lỗi và cần phải sao lưu email của bạn.

Như vậy bài viết trên đây chúng tôi cấp cho bạn các thông tin để phân biệt giao thức IMAP và POP3. Vì hầu hết người dùng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau nên chúng tôi khuyến cáo bạn nên thiết lập email của mình là IMAP, vì IMAP có khả năng đồng bộ trên các thiết bị.

Giả sử bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Cách để biết người nhận đã đọc mail rồi hay chưa rất đơn giản. Bởi Outlook sẽ giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Read Receipt , qua đó người gửi nhận được thư trả lời tự động sau khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi.

Cách để biết người nhận đã đọc mail

Dưới đây là cách yêu cầu xác nhận đã đọc cho email Microsoft Outlook của bạn trên PC chạy Windows 10 và Outlook web:

Xem thêm: Cách cài đặt Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất

Yêu cầu xác nhận đã đọc Mail trên Outlook

Đối với tất cả thư trong Outlook trên PC

Trên Outlook bạn có tùy chọn yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả các Email bạn gửi hoặc chỉ các thư riêng lẻ. Dưới đây là cách đặt mặc định của bạn cho các yêu cầu xác nhận đã đọc trên tất cả các Email:

1. Từ menu chính, chọn File > Option.

2. Chọn tab Mail.

3. Cuộn xuống Tracking và tìm For all message sent request.

4. Đánh dấu vào ô bên cạnh Read receipt confirming the recipient viewed the message (Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn).

5. Chọn OK. Các tin nhắn trong tương lai của bạn sẽ yêu cầu xác nhận email.

Lưu ý: Ngay cả với cài đặt này, bạn có thể không nhận được biên nhận đã đọc từ mọi người. Người nhận email của bạn không phải gửi xác nhận đã đọc và không phải tất cả ứng dụng email đều hỗ trợ xác nhận đã đọc. Để có kết quả tốt hơn, hãy thử yêu cầu xác nhận đã đọc trên từng email riêng lẻ khi nó quan trọng.

Xem thêm: Tổng hợp một số lỗi hay gặp trên Outlook và cách khắc phục lỗi

Đối với một thư trong Outlook

Dưới đây là cách bật xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư trước khi gửi:

1. Mở Outlook

2. Nhấp vào New Email và chuyển sang tab Options  trong cửa sổ Untitled message mới .

3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Request a Read Receipt , hiển thị được đánh dấu.

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được Reply mail cùng với Date and time mà thư đã được mở.

Cách phản hồi yêu cầu Receipt đã đọc

Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc email Outlook:

1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking bằng các Bước 1-4 của phương pháp trước.

2. Trong phần For any message that includes a read receipt request:, hãy chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:

• Always send a read receipt: Nếu bạn muốn gửi Receipt đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
• Never send a read receipt:  Nếu bạn không muốn gửi Receipt đã đọc.
• Ask each time whether to send a read receipt:  Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn cho phép gửi Receipt đã đọc.

3. Nhấp OK để lưu các thay đổi này.

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách để biết người nhận đã đọc mail do bạn gửi đi hay chưa?

Hi vọng với bí quyết trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi !

Vì một vài lý do bạn muốn xóa tài khoản email khỏi Outlook nhưng còn loay hoay chưa biết cách làm. Hãy đến với bài viết này để được hướng dẫn cách xóa email khỏi Outlook trên máy tính cực dễ hiểu nhé!

Các hướng dẫn xóa tài khoản email này chỉ dành cho Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Outlook hoặc chưa cài Microsoft Office thì có thể tải về tại đây hoặc link https://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60/media/en-us/ProPlus2019Retail.img

1. Từ cửa sổ Outlook chính, hãy chọn File ở góc trên bên trái của màn hình.

Lưu ý: đối với Outlook 2007, hãy chọn Tool > Account Settings và bỏ qua đến bước 3.

2. Select Account Settings > Account Settings.

3. Chọn tài khoản mà bạn muốn xóa email khỏi outlook, rồi chọn Remove.

Một hộp thoại thông báo xác nhận sẽ hiển thị cảnh bảo rằng hãy cẩn thận nếu bạn xóa tài khoản email này đi thì những nội dung sẽ bị xóa. Bạn có thể backup 1 file offline .ost trước khi xóa. Bạn chọn Yes để xóa

Và email của bạn đã được thoát khỏi Outlook không còn trong danh sách tài khoản nữa

Bài viết liên quan: Hướng dẫn cách hiện bcc outlook, gửi mail BCC trong Outlook

Ngoài ra bạn có thể xem các hướng dẫn cơ bản và những thủ thuật nâng cao trong khi sử dụng outlook trên vungoctuan.vn

Bạn có thường xuyên phải sử dụng email để làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử. Thông thường khi gửi thư, nhiều người chỉ quan tâm tới địa chỉ người nhận mà bỏ qua dòng Cc và Bcc ngay dưới dòng địa chỉ người nhận thư. Mặc định trong outlook thì tính năng bcc được ẩn đi chỉ có cc vậy làm sao để hiện bcc outlook và cách gửi mail bcc trong outlook như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu khái niệm và cách dùng của Cc và Bcc nhé.

CC và BCC là gì?

cc và bcc là tính năng hay trong email mà dịch vụ email nào cũng có và hỗ trợ. cc để gửi thư cho nhiều người cùng 1 lúc, bcc cũng giống vậy nhưng người nhận sẽ không nhìn được danh sách những người mà bạn gửi. Còn nếu gửi bằng cc thì mọi người nhận thư trong danh sách cc đều có thể nhìn thấy danh sách các email. Thực tế thì để bảo mật thông tin thì người ta dùng bcc nhiều hơn. Còn cc dùng trong công việc nhiều hơn.

Khi nào sử dụng Cc, Bcc trong Outlook

Cc là cụm viết tắt của từ carbon copy có nghĩa là nội dung thư đã được gửi tới địa chỉ trong ô “Mail to” cũng sẽ được gửi đến các địa chỉ nằm trong ô Cc và chủ nhân các hộp thư điện tử này có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Người gửi sẽ nhập địa chỉ những người nhận thư vào ô Cc hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này.

Còn Bcc là cụm viết tắt của từ Blind carbon copy khi người gửi thư điện tử không để hoặc không muốn cho những người nhận thư nhìn thấy địa chỉ email của người/những người cùng nhận thư. Người gửi sẽ nhập địa chỉ người cùng nhận thư vào ô Bcc hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này.

Từ carbon trong cụm từ carbon copy và blind carbon copy là mượn từ tên loại giấy chuyên dụng để nhân bản văn bản dùng trong máy đánh chữ (typewriter).

Mặc định trong outlook thì tính năng bcc được ẩn đi chỉ có cc vậy làm sao để gửi email bcc trong outlook các bạn có thể dễ dàng bật tính năng này bằng thao tác cơ bản như sau

Cách hiện BCC outlook và cách gửi mail BCC trong outlook

Trước tiên mở Outlook các bạn chọn New Email để tạo email mới

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Outlook hoặc chưa cài Microsoft Office thì có thể tải về tại đây hoặc link https://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60/media/en-us/ProPlus2019Retail.img

Mặc định chỉ có lựa chọn To… và Cc…. Sau đó click vào tab Option –> click chọn Bcc

Lập tức phần bcc sẽ được hiển thị bây giờ bạn chỉ cần điền danh sách email mà bạn muốn gửi mail BCC trong outlook thêm cùng với danh sách những người gửi. Những người này sẽ không biết email của nhau tức là không biết danh sách những email mà bạn gửi

Như vậy là bạn đã biết cách gửi mail BCC trong Outlook. Cc và Bcc là tính năng hữu ích, tuy nhiên có khá nhiều người dùng lãng quên chúng. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách hiện bcc outlook và gửi mail bcc trong outlook để phục vụ cho công việc được tốt hơn

Mật khẩu ứng dụng là gì?

Mật khẩu ứng dụng là một mật mã gồm 16 chữ số cung cấp cho ứng dụng hoặc thiết bị quyền truy cập Tài khoản Google của bạn. Với mỗi mật khẩu ứng dụng bạn chỉ được dùng cho 1 ứng dụng, không thể dùng cho ứng dụng thứ 2. Vì thế bạn không cần nhớ mật khẩu ứng dụng. Mất thì tạo mới ????

Với mật khẩu ứng dụng bạn sẽ có thể kết nối tới các ứng dụng hoặc thiết bị khác có yêu cầu quyền truy cập mà không sợ bị mất tài khoản gmail do không bị lộ mật khẩu thật của mình. Cái này rất hay phải không?

Các tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail

Để tạo được mật khẩu ứng dụng cho Gmail bạn cần tạo xác minh 2 bước cho Gmail trước (Xác mình qua số điện thoại). Tiếp theo hãy chắc chắn rằng mình đang sở hữu 1 tài khoản Gmail và đang đăng nhập Gmail đó .

Cách bật xác minh 2 bước cho Gmail

Nếu bạn nào bật xác minh 2 bước rồi có thể bỏ qua phần này (Để sang tiếp phần sau: Cách tạo mật khẩu ứng dụng).

1. Vào đường dẫn này (Khi đã và đang đăng nhập gmail nhé)
2. Kéo chuột xuống 1 chút sẽ thấy như hình. Click vào Xác minh 2 bước, sau đó chọn bật xác minh 2 bước
   
3. Ấn vào Bắt đầu tại cửa sổ tiếp theo
4. Nhập mật khẩu để đăng nhập lại tại của sổ tiếp theo
5. Tiếp theo hãy nhập số điện thoại và ấn Tiếp theo
   

    

   

   Bật xác minh 2 bước Gmail

6. Chờ mã xác nhận tới điện thoại, Sau đó hãy nhập mã xác nhận mà Google gửi tới rồi ấn tiếp theo
7. Cuối cùng hãy ấn Bật tại cửa sổ tiếp theo là bạn đã bật được Xác mình 2 bước rồi nhé

Hoàn thành việc bật xác minh 2 bước có giao diện như bên dưới:

Cách tạo mật khẩu ứng dụng để đăng nhập gmail trên outlook

Sau khi bạn đã bật xác mình 2 bước thì tiếp theo hãy

1. Truy cập đường dẫn này tại đây bạn cũng kéo xuống và sẽ thấy mục Mật khẩu ứng dụng -> Hãy click vào đó để bắt đầu tạo mật khẩu ứng dụng. Khi click vào đây bạn cần nhập mật khẩu và điền mã xác nhận để đăng nhập lại lần nữa nhé.

    

   

   Tạo mật khẩu ứng dụng

    

2. Cửa sổ tiếp theo là chọn Ứng dụng. Tại mục này bạn hãy chọn Khác (Tên tùy chỉnh)
   

    

   

   Tạo mật khẩu ứng dụng

3. Sau khi chọn Khác (Tên tùy chỉnh) sẽ hiện ra 1 box để nhập tên. Bạn hãy nhập tên để gợi nhớ cho bạn biết pass này được dùng cho mục đích gì.
4. Vậy là bạn đã có mật khẩu ứng dụng tại của sổ tiếp theo. Hãy dùng mật khẩu này để đăng nhập vào các ứng dụng và thiết bị của bạn

    

   

• Thiết kế web chuẩn SEO

Một trong những lỗi phổ biến nhất trên Outlook là người nhận thư sẽ thấy một tệp đính kèm có tên Winmail.dat , vungoctuan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong bài viết dưới đây.

Bước 1: Đóng Outlook (nếu nó đang chạy)

Bước 2: Vào Registry Editor (gõ regedit trong Start –> Search hoặc Start menu, Run command and press Enter)

Bước 3: Tìm theo đường dẫn sau đây ứng với từng version Outlook:
Outlook 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

*Sau tìm được đường dẫn theo version Outlook của mình

– Click vào Edit / New / DWORD value và đặt tên là DisableTNEF.
– Double click vào DisableTNEF, trong ô value gõ vào 1 thay cho số 0

– Đóng Registry editor and khởi động Outlook

Chúc các bạn thành công. Hãy thử gửi email xem còn đính kèm file winmail.dat nữa không?