Ở bài trước các bạn đã biết được Office Online là gì? Vậy Excel Onlline là gì? Có giống như phiên bản Excel cài đặt trên máy tính không? Với Excel Online bạn có thể dễ dàng lưu trữ và thực hiện các chức năng tính toán tương tự như bản Excel thông thường trên máy tính, giúp bạn chỉnh sử file trực tuyến vô cùng tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Excel Online đơn giản, hiệu quả nhất.

Excel Online là gì?

Excel Online là chương trình bảng tính do Microsoft cung cấp với đầy đủ các chức năng tiện ích cho phép bạn tạo các bảng biểu thống kê, vẽ biểu đồ, tính toán,… tương tự như bản Excel trên máy tính. Ngoài ra, người dùng còn có thể chọn lưu trữ trên máy tính hoặc lưu trữ trực tuyến trên OneDrive vô cùng tiện lợi.

Cách đăng nhập Excel Online

Bước 1: Bạn hãy truy cập Excel Online tại đây > Nhập Email, số điện thoại hoặc Skype của bạn > Tiếp theo.

Bước 2: Nhập Mật khẩu của bạn (lưu ý bài viết này mình sử đụng đăng nhập qua email) > Chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn có thể tuỳ chọn Có hoặc Không duy trì đăng nhập trên máy tính.

Cách tạo cửa sổ làm việc mới trên Excel Online

Bước 1: Để tiến hành soạn thảo bảng tính mới trên Excel, bạn hãy chọn Sổ làm việc trống mới.

Bước 2: Bạn có thể tao tác tương tự như trên bản Excel máy tính, nhập nội dung, tạo bảng, thêm màu cho bảng,….

Bước 3: Để lưu file Excel về máy, bạn hãy chọn Tệp > Nhấn Tải xuống Bản sao để hoàn tất.

Cách tải file Excel từ máy tính lên Excel Online

Bước 1: Bạn hãy chọn mục Đã lưu vào OneDrive > One Drive.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn Tải lên > Lựa chọn Tệp hoặc Thư mục.

Đọc thêm: Ưu nhược điểm của 3 giải pháp Cloud, NAS và ổ cứng di động – những lưu ý cần biết để chọn giải pháp phù hợp.

Bước 3: Bạn hãy chọn vào file Excel muốn tải lên OneDrive để chỉnh sửa trên Excel Online.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chỉnh sửa nội dung với các công cụ mà Excel Online cũng cấp.

Tạm kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Excel Online cực đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

[block id=”6276″ title=”Backlink”]

Lỗi khi chèn cột hoặc hàng trong Excel

Sự cố: Khi bạn chèn hàng hoặc cột vào bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể gặp lỗi tương tự như sau:

Nội dung: To prevent possible loss of data, Microsoft Excel cannot shift nonblank cells off the worksheet

Tạm dịch: “Để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra, Microsoft Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi bảng tính”.

Nguyên nhân

Lỗi này có thể xảy ra nếu có dữ liệu hoặc công thức đã được thêm vào toàn bộ trang tính hoặc nếu định dạng (chẳng hạn như đường viền) đã được thêm vào toàn bộ cột hoặc hàng.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa từng ô trong hàng hoặc cột rồi xóa mọi định dạng khỏi các hàng và cột còn lại. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào ô tiêu đề trong cột trống đầu tiên ở bên phải của dữ liệu của bạn. (Ô tiêu đề là ô đầu tiên trong mỗi cột và cho biết bạn đang ở cột nào).

2. Nhấn và giữ phím CTRL + SHIFT rồi nhấn phím mũi tên bên phải để chọn tất cả các cột bên phải cột đầu tiên bạn nhấp vào (hoặc nhấn CTRL + SHIFT + END để chọn tất cả các cột từ cột đang chọn tới cột chứa ô có dữ liệu cuối cùng).

3. Trên menu Home, bấm vào Clear All

4. Bấm vào các dòng trống đầu tiên dưới dòng cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

5. Nhấn và giữ CTRL + SHIFT , rồi nhấn phím mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng đầu tiên mà bạn đã nhấp vào (hoặc nhấn CTRL + SHIFT + END để chọn tất cả các cột từ cột đang chọn tới cột chứa ô có dữ liệu cuối cùng)

6. Trên menu Home, bấm vào Clear All.

7. Bây giờ bạn có thể chèn các hàng hoặc cột bất cứ nơi nào bạn muốn.

Chúc bạn thành công.

Thiết kế website chuẩn SEO