Để đồng bộ hóa tài khoản thuận tiện cho việc sử dụng, hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Gmail vào Outlook dễ dàng nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop Lenovo X1 Carbon hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows, macOS.

Bài viết áp dụng với các phiên bản Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook cho Mac, và Outlook Office 365.

Hướng dẫn cách cài đặt Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất

I. Lợi ích việc thêm tài khoản Gmail vào Outlook

• Đồng bộ hóa các email vào ứng dụng để sử dụng ngay trên máy tính.
• Quản lý thư điện tử của mình một cách thuận tiện nhất.

Xem thêm: Thêm tài khoản Gmail vào Outlook với giao thức POP3

II. Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, chọn thẻ File.

Bước 2: Trên giao diện Account Information, chọn Add Account.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi chọn Next.

Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một vài phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo, nhấn Finish để hoàn tất quá trình.

Xem thêm: Xóa tài khoản email khỏi Outlook 2003 2007 2010 2013 2016 2019

III. Một số lỗi và cách khắc phục không thêm Gmail vào Outlook

Bật POP/IMAP trong cài đặt Gmail

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail trên máy tính. Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng răng cưa và chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.

Bước 2: Nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ở thanh tùy chọn.

Bước 3: Ở phần Quyền truy cập qua IMAP, chọn vào ô Bật IMAP.

Bước 4: Sau khi thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng để bấm nút Lưu thay đổi và đóng trình duyệt của bạn lại.

Bật Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn trong tài khoản Google.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn, bấm vào hình đại diện tài khoản.

Bước 2: Chọn Quản lý Tài khoản Google.

Bước 3: Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái.

Bước 4: Ở phần Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn, bạn hãy chú ý chế độ này đang bật hay tắt, nếu đang tắt thì chọn Bật quyền Truy cập.

Bước 5: Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào BẬT.

Tắt cài đặt Xác minh 2 bước

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn, bấm vào hình đại diện tài khoản.

Bước 2: Chọn Quản lý Tài khoản Google.

Bước 3: Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái.

Bước 4: Ở phần Đăng nhập vào Google, bạn hãy chú ý chế độ Xác minh 2 bước đang bật hay tắt, nếu đang bật thì bấm vào để tắt đi.

Bước 5: Bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, tại đây hãy nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng và nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào TẮT để tắt chức năng bảo mật 2 lớp.

Bước 7: Nhấn TẮT để xác nhận tắt xác minh 2 bước.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách cài đặt, thêm tài khoản Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin bổ ích để bạn sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

Lưu ý: Bài viết này hướng dẫn riêng cho Gmail, để cài Outlook cho các mail server khác thì bỏ qua phần Cài đặt Gmail, xem từ phần này nhé

Các bạn mới cài bộ Microsoft Office và muốn sử dụng Outlook, vì thế các bạn muốn thêm tài khoản Gmail vào Outlook mà chưa biết cách cấu hình như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2016.

Đầu tiên các bạn cần biết, Gmail cung cấp cho các bạn hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng Outlook đó là IMAP và POP.

• IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
• POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất, email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Nhưng chúng được tải xuống và các bạn quyết định mức độ thường xuyên mà các bạn muốn tải xuống email mới.

Dưới đây bài viết sẽ hướng dẫn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook bằng POP.

Cài đặt trên Gmail

Bước 1: Cài đặt Gmail

Trên giao diện webmail đã được đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn, các bạn chọn biểu tượng cài đặt hình răng cưa -> Cài đặt.

Bước 2: Bật chức năng tải POP cho tất cả thư

Chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP, trong phần Tải xuống POP các bạn chọn Bật chức năng tải POP cho tất cả thư.

Bước 3: Cài đặt mật khẩu ứng dụng cho Gmail

Xem hướng dẫn các Tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail tại đây https://vungoctuan.vn/tao-mat-khau-ung-dung-cho-gmail-4051.html

Cấu hình trên Outlook

Bước 1: Mở Control Panel

Nhấn 2 phím Windown + R để mở hộp thoại Run

Sau đó gõ: control và nhấn Enter

Trong Control Panel nhấn Category chọn Large icons

và chọn Mail

Bước 2: Tạo Profile

– Máy chưa từng cài mail Outlook

Nếu máy tính bạn chưa từng cài mail trên Outlook thì cửa sổ Mail như hình, nhấn Add.. để tạo Profile. Nhập Profile Name tùy ý, ví dụ là Outlook

Nhấn OK xuất hiện cửa số Add Account

– Máy tính đã cài mail Outlook

Nếu máy tính đã từng cài Outlook, sẽ hiển thị như sau, các bạn chọn Email Accounts...

Tiếp theo nhấn New

Bước 3: Add Account

Chọn thẻ Manually server or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.